Comptable

Fiche de Poste Comptable Contexte :

Dans le cadre du Programme Pied Bot au Mali, Action de Solidarité aux Enfants atteints de Malformations du Pied (ASEMP) cherche à recruter un (e) comptable (e) pour son bureau à Bamako.

DESCRIPTION DE POSTE

Description détaillée des activités :

Le (la) Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

1. Responsabilité générale : Coordination de la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet. A ce titre il (elle) est chargé (e) de:

1. Organisation administrative:

• Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission.
• Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le Président de l’ASEMP
• Assurer l’archivage des factures et autres documentations
• Organiser les réunions et ateliers
• Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre à l’Assistant Technique
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur du programme

1. Gestion du personnel:

Tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec l’Assistant Technique) et les déplacements.

• S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur.

1. Comptabilité:

 Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et les enregistrer sur le logiciel comptable.

• Envoyer mensuellement la comptabilité (Fichier Informatique, pièces justificatives et tout autre document comptable) au Coordinateur et le Conseil d’administration au plus tard le 05 du mois suivant,
• Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique,
• Scanner systématiquement les documents comptables,
• Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels.
• Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle de l’Assistant Technique
• Faire le suivi du compte du bancaire.

1. Trésorerie:

 En collaboration avec l’Assistant Technique préparer la demande de trésorerie pour le projet.

• Participer au décompte physique mensuel de caisse,

1. Gestion budgétaire:

• En lien avec l’Assistant Technique, participer à l’élaboration du budget annuel de l’ASEMP
• En lien avec l’Assistant Technique, procéder mensuellement au suivi du budget du programme. Commenter les variations de (+ ou -) 10%.

1. Gestion des véhicules et motos :

• Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens)
• Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation)

1. Gestion immobilière et mobilière:

• Suivi du contrat de location du bureau
• Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau
• Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions
• Suivi et entretien du bureau

1. Le partenariat:

• Vérifier les rapports financiers des partenaires (affectation des dépenses, conformité des pièces justificatives).
• Consolider la comptabilité du programme (dépenses du programme et rapports financiers des partenaires) avant transmission à la coordination.

Conditions de vie:

• Poste basé à Bamako
• Moyen de transport : transports publics Bamako – autres régions - Bamako, Véhicule Projet ou location de véhicule.
• Autres moyens fournis : ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.

PROFIL DU CANDIDAT :

Formation souhaitée : Au minimum un DUT en comptabilité, finance , gestion, ou audit, ou équivalent,

Expériences : Au minimum trois (03) années d’expériences avérées dans la gestion comptable des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds.

Expériences dans l’utilisation des logiciels de comptabilité.

Compétences requises :

Le (la) candidat(e) devra justifier de compétences et d’expériences dans les domaines suivants :

• La tenue de la comptabilité des projets
• L’élaboration et le suivi budgétaire
• L’élaboration des rapports financiers
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV + contact des 3 derniers employeurs de préférence les superviseurs directs), avec la référence Comptable Programme Pied Bot ASEMP avant le 27/12/2024 par Mail : asempmali2016@gmail.com