ADISCONSULTING-RESSOURCES HUMAINES recherche pour le compte d’un grand complexe industriel, sis dans la périphérie de Bamako, des candidats répondant aux profils ci-dessous indiqués

Poste 1 :   Responsable Logistique (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+4) dans le domaine de la logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle de responsabilité logistique, de préférence dans le secteur de la production ou de l'industrie

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Directeur Logistique et Appro, il sera appelé à :

• Assurer la gestion des stocks de l'usine, en veillant à ce que les niveaux de stock soient adéquats pour répondre à la demande. Cela comprendra la planification des approvisionnements, la surveillance des niveaux de stock, la gestion des inventaires et la mise en place de procédures de contrôle des stocks.

• Travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de production pour optimiser les niveaux de stock et minimiser les risques de rupture.

• Planifier les expéditions des produits finis de l'usine vers les clients. Cela comprendra la coordination des activités de chargement, la gestion des plannings de transport, la préparation des documents d'expédition et la communication avec les transporteurs.

• Veiller à ce que les expéditions soient effectuées en temps voulu et conformément aux exigences des clients.

• Collaborer avec les fournisseurs pour assurer une chaîne d'approvisionnement fluide. Cela comprendra la négociation des contrats, le suivi des performances des fournisseurs, la résolution des problèmes de qualité ou de livraison, et l'évaluation régulière des fournisseurs.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements d'approvisionnement et de qualité pour garantir des relations solides avec les fournisseurs.

• Optimiser les coûts logistiques de l'usine. Cela comprendra l'analyse des coûts de transport, la recherche de solutions de transport rentables, la gestion des contrats de transport et la mise en œuvre de mesures visant à réduire les coûts logistiques.

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière pour assurer une gestion efficace des coûts logistiques.

• Participer à l'amélioration continue des processus logistiques de l'usine. Cela comprendra l'identification des opportunités d'amélioration, la proposition de solutions et la mise en œuvre de mesures visant à optimiser l'efficacité et la productivité des opérations logistiques.

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements pour garantir une coordination efficace et une amélioration continue de la chaîne logistique

• Compétences et aptitudes requises

• Excellentes compétences en gestion des stocks, planification des expéditions et coordination logistique.

• Connaissance approfondie des processus logistiques, des réglementations du transport et des normes de qualité.

• Compétences en négociation et en gestion des fournisseurs pour assurer des relations solides avec les partenaires logistiques.

• Capacité à analyser les coûts logistiques et à proposer des solutions d'optimisation.

• Compétences en gestion de projet pour mener à bien les initiatives d'amélioration continue.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Bonne organisation et gestion du temps pour assurer une coordination efficace des opérations logistiques.

Poste 2 : Responsable Achat (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum requis : Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+4) en gestion des achats ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un rôle de responsabilité dans le domaine des achats, de préférence dans le secteur de la production ou de l'industrie.

• Missions et Responsabilités

Placé sous la supervision du Directeur Logistique et Appro, il sera appelé à :

• Sélectionner, évaluer et gérer les fournisseurs de l'usine. Cela comprendra l'identification de fournisseurs potentiels, la négociation des contrats d'achat, la gestion des relations avec les fournisseurs existants, et la résolution des problèmes éventuels liés aux livraisons ou à la qualité des produits.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements concernés pour garantir des relations solides avec les fournisseurs et une chaîne d'approvisionnement fiable.

• Planifier les besoins en matières premières, en équipements et en services de l'usine. Cela comprendra l'analyse des prévisions de production, l'évaluation des stocks existants, la détermination des quantités nécessaires et l'établissement des plannings d'approvisionnement.

• Veiller à ce que les ressources nécessaires soient disponibles en temps voulu pour soutenir les opérations de l'usine.

• Négocier les contrats d'achat avec les fournisseurs. Cela comprendra la négociation des prix, des conditions de paiement, des délais de livraison et des clauses contractuelles.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements juridique et financier pour garantir des contrats équitables et conformes aux politiques de l'entreprise.

• Assurer le suivi des commandes d'achat et des livraisons. Cela comprendra la gestion des délais de livraison, la résolution des problèmes liés aux retards ou aux erreurs de livraison, et la communication avec les fournisseurs et les départements concernés.

• Veiller à ce que les commandes soient traitées de manière efficace et que les livraisons soient conformes aux spécifications et aux exigences de l'usine.

• Optimiser les coûts d'approvisionnement de l'usine. Cela comprendra l'analyse des coûts, la recherche de sources d'approvisionnement alternatives, la mise en place de stratégies d'achat groupé, et la proposition de mesures visant à réduire les coûts d'approvisionnement.

• Travailler en étroite collaboration avec les départements financiers pour assurer une gestion efficace des coûts d'achat

• Compétences et aptitudes requises

• Excellentes compétences en négociation, en gestion des fournisseurs et en gestion des contrats.

• Connaissance approfondie des processus d'approvisionnement, des réglementations liées aux achats et des normes de qualité.

• Capacité à analyser les coûts et à proposer des solutions d'optimisation des achats.

• Compétences en gestion de projet pour mener à bien les initiatives d'amélioration des processus d'achat.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Bonne organisation et gestion du temps pour assurer une coordination efficace des activités d'approvisionnement.

Poste 3 :  Assistant Logistique et Quai (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis : Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+3) en en logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle opérationnel dans le domaine de la logistique, de préférence dans le secteur de la production ou de l'industrie

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Responsable Logistique, il sera chargé de :

• Réceptionner les marchandises entrantes. Cela comprendra la vérification de la conformité des livraisons avec les commandes, l'inspection des marchandises pour détecter d'éventuels dommages ou défauts, et l'enregistrement des informations dans les systèmes informatiques.

• Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs et les fournisseurs pour assurer une réception efficace et précise des marchandises.

• Assurer la gestion des stocks de l'usine. Cela comprendra la tenue à jour des registres de stock, la réalisation d'inventaires réguliers, la vérification de la disponibilité des produits et la coordination avec le département de production pour assurer un approvisionnement adéquat.

• Veiller à ce que les niveaux de stock soient maintenus selon les besoins de l'usine et que les procédures de gestion des stocks soient respectées.

• Préparer les expéditions sortantes. Cela comprendra la coordination avec les transporteurs pour organiser le chargement des marchandises, la préparation des documents d'expédition, l'étiquetage des colis et la vérification de la conformité avec les exigences réglementaires.

• Veiller à ce que les expéditions soient préparées en temps voulu et conformément aux instructions de livraison.

• Assurer la coordination des activités sur le quai de l'usine. Cela comprendra la planification des horaires de réception et d'expédition, l'affectation des ressources, la gestion des flux de marchandises et la supervision des opérations pour garantir une efficacité maximale.

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de manutention et les transporteurs pour assurer un flux fluide des marchandises.

• Veiller à ce que toutes les activités de logistique et de quai soient effectuées en respectant les procédures de sécurité. Cela comprendra la sensibilisation aux règles de sécurité, la formation du personnel sur les bonnes pratiques de manutention, et la surveillance des opérations pour détecter les risques potentiels.

• Signaler les incidents ou les problèmes de sécurité au Responsable Logistique et contribuerez à la mise en place de mesures préventives.

• Compétences et aptitudes requises

• Bonnes compétences en organisation et en gestion des opérations de quai.

• Connaissance des procédures de réception, de stockage et d'expédition des marchandises.

• Capacité à travailler avec des systèmes informatiques et à utiliser des logiciels de gestion des stocks.

• Bonnes compétences en communication pour interagir avec les transporteurs, les fournisseurs et les équipes internes.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Bonne organisation et gestion du temps pour assurer une coordination efficace des activités logistiques

Poste 4 : Assistant Achat (1)

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Diplôme minimum et expérience requis :  Etre titulaire d’un diplôme universitaire (au moins BAC+3) en gestion des achats ou dans un domaine connexe.

• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un rôle administratif ou de soutien dans le domaine des achats, de préférence dans le secteur de la production ou de l'industrie.

• Mission et Responsabilité

Placé sous la supervision du Responsable Achat, il sera appelé à :

• Assurer la gestion des tâches administratives liées aux achats. Cela comprendra la préparation et la mise à jour de la documentation d'achat, la saisie des données dans les systèmes informatiques, la gestion des dossiers et des archives, et la préparation des rapports d'activité.

• Veillerez à ce que la documentation soit complète, précise et à jour.

• Assurerez le suivi des commandes d'achat et des livraisons. Cela comprendra la vérification des confirmations de commande, le suivi des délais de livraison, la résolution des problèmes liés aux retards ou aux erreurs de livraison, et la communication avec les fournisseurs et les départements concernés.

• Veiller à ce que les commandes soient traitées de manière efficace et que les livraisons soient conformes aux spécifications et aux exigences de l'usine.

• Apporter un soutien dans la gestion des relations avec les fournisseurs. Cela comprendra la collecte des informations sur les fournisseurs potentiels, la mise à jour des données fournisseurs, la préparation des contrats d'achat et la communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes ou répondre aux demandes d'information.

• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Achat pour assurer des relations solides avec les fournisseurs et une chaîne d'approvisionnement fiable.

• Apporter un soutien dans les négociations des contrats d'achat. Cela comprendra la recherche d'informations sur les prix et les conditions, la préparation des documents de négociation, l'organisation des réunions de négociation, et la participation aux discussions avec les fournisseurs.

• Veiller à ce que les contrats d'achat soient conformes aux politiques de l'entreprise et aux exigences de l'usine.

• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements de l'usine, tels que la production, la logistique et les finances, pour assurer une coordination efficace des activités d'approvisionnement.

• Communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes pour répondre à leurs besoins et résoudre les problèmes éventuels liés aux achats.

• Compétences et aptitudes requises

• Bonnes compétences en organisation et en gestion des tâches administratives.

• Capacité à travailler avec des systèmes informatiques et à utiliser des logiciels de gestion des achats.

• Bonnes compétences en communication pour interagir avec les fournisseurs et les parties prenantes internes.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Bonne organisation et gestion du temps pour assurer une coordination efficace des activités d'achat

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature, comportant le curriculum vitae, une lettre de motivation et les copies certifiées des diplômes et attestations (les attestations d’admissibilité étant exclues), devront être envoyés exclusivement par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@adisconsultingrh.ml

La date de clôture de la réception des dossiers de candidature est fixée au 23 décembre 2023 à 16 heures.