MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DES INFRASTRUCTURES 

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

Unité Nationale de Coordination (UNC)

Projet d’Amélioration de l’Accessibilité Rurale (PAAR)

AVIS DE RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR DE L’UNITE NATIONALE DE COORDINATION DES PROJETS ET PROGRAMMES DE TRANSPORTS ET INFRASTRUCTURES DE TRANSPORTS FINANCES PAR LA BANQUE MONDIALE 

Le Gouvernement du Mali, dans le cadre du développement du secteur des Transports et des Infrastructures, la préparation et la mise en œuvre des projets et programmes de transports et infrastructures de transports a obtenu un prêt de la Banque mondiale.

Il est prévu qu’une partie des ressources dudit prêt soit affectée au financement de l’Unité nationale de Coordination, créée à cet effet.

Pour cela, les Autorités maliennes et la Banque mondiale doivent pouvoir s'assurer que les projets et programmes, dont la coordination de toutes les activités est confiée à l'Unité nationale de Coordination, sont préparés et mis en œuvre, conformément aux procédures en vigueur au Mali et à l'IDA, d'une part, et dans les délais requis, d'autre part. Ceci requiert un personnel spécialisé pour la préparation, l’exécution, le suivi et la coordination desdits projets et programmes. 

C'est dans ce cadre que la Coordination de l'Unité nationale de Coordination est confiée à un Coordonnateur dont les missions et les tâches sont décrites ci-dessous.

Fonction et Responsabilités

Le Coordonnateur de l'Unité nationale de Coordination est chargé principalement de coordonner la préparation et l'exécution des projets et programmes de transports et infrastructures de transports financés par la Banque mondiale pour le compte du Ministère en charge des Transports et des Infrastructures. A ce titre, il travaille étroitement avec les services centraux du Ministère en charge des Transports et des Infrastructures et toute autre structure impliquée dans l'exécution des projets et programmes de transports et infrastructures de transports financés par la Banque mondiale. Il rend directement compte au Ministre chargé des Transports et des Infrastructures ou à son représentant désigné, de l’état d'avancement des projets et programmes (y compris le choix des projets, leur validation, etc.). 

De manière spécifique, il est chargé de/d’ :

-  administrer et coordonner les activités de l'Unité nationale de Coordination ;

-  coordonner les activités de programmation et d’exécution des projets et programmes, conformément aux dispositions du Manuel d’Exécution des Projets et programmes (MEP) ;

-  tenir informés, des progrès des projets et programmes et des problèmes de mise en œuvre, le Comité Technique des Projets et programmes (CTP) et le Comité de Pilotage des Projets et programmes (CP), et la Banque mondiale ;

-  superviser l'exécution des projets et programmes et organiser les missions de supervision des bailleurs de fonds et les revues annuelles conjointes ;

-  superviser la rédaction des rapports périodiques d'avancement et de fin d'exécution des projets et programmes pour le Ministère des Transports et des Infrastructures et les bailleurs de fonds ;

-  coordonner et superviser la sensibilisation des principaux partenaires au niveau de l'administration, du secteur privé, de la société civile et des bailleurs de fonds éventuels, en vue de leur mobilisation à la réalisation des objectifs des projets et programmes ;

-  assurer les relations techniques avec les bailleurs de fonds, les agences d'exécution des projets et programmes et le Ministère en charge des Transports et des Infrastructures, et de manière générale avec toutes les parties prenantes à l’exécution desdits projets et programmes ;

-  initier ou coordonner les études sectorielles transversales entrant dans le cadre des projets et programmes ;

-  stimuler et appuyer les services chargés de l'exécution des projets et programmes ;

-  superviser et assurer la qualité de la préparation des documents nécessaires aux évaluations techniques internes et externes des projets et programmes ;

-  gérer les ressources matérielles et financières des projets et programmes ainsi que le personnel de l'Unité nationale de Coordination ;

-  recruter les experts de l'Unité nationale de Coordination dans les spécialités retenues dans le cadre des projets et programmes ;

-  recruter le personnel d’appui ;

-  encadrer le personnel de I'UNC dans leurs tâches quotidiennes, notamment : (i) le respect des coûts et du calendrier des actions suivant le plan de passation des marchés, (ii) le respect des règles de passation des marchés, (iii) la recherche de la qualité des documents produits par  les consultants (bureau d'études, consultants individuels), (iv) le respect du budget retenu, (v) l'organisation des consultations des études et travaux passés aux entreprises ou consultants : préparation des termes de référence, préparation des appels d'offres, évaluation des offres, préparation des contrats et marchés en liaison avec les agences d'exécution ;

-  évaluer la performance des experts et du personnel d’appui de l’UNC à la fin de chaque année, conformément aux dispositions du Manuel de procédures administratives, financières, comptables et de passation des marchés ;

-  signer tous les documents émis par l'Unité nationale de Coordination et destinés aux tiers (courriers, déclarations fiscales et sociales) ; 

-  superviser l'élaboration des dossiers de passation des marchés et d'appels d'offre pour les matériels, équipements et études ;

-  superviser le suivi et la gestion des contrats ;

-  préparer et participer aux négociations des projets et programmes avec les bailleurs de fonds;

-  veiller à ce que toutes les activités financées par les projets et programmes soient mises en œuvre, conformément aux directives environnementales et sociales (E&S) de la Banque mondiale et selon les recommandations soulignées dans les instruments E&S préparés pour les projets et programmes ;

-  faire la synthèse des commentaires des documents et études, y compris les aide-mémoires des bailleurs de fonds en vue d'informer le Ministère en charge des Transports et des Infrastructures (et ou son représentant,) ; 

-  préparer les notes techniques synthétiques mensuelles sur l'évolution des projets et programmes à l'attention du Ministère en charge des Transports et des Infrastructures (ou à travers son représentant) ;

-  organiser les réunions des organes de gestion des projets, notamment les réunions du Comité Technique des Projets et programmes (CTP) et du Comité de Pilotage des Projets et programmes (CP).

Compétences et Qualifications

-  Diplômes : 

-  Être titulaire d’un diplôme d’Ingénieur ou équivalent (au moins Bac+5) en Génie Civil, en Transport, ou en Gestion des projets.

-  Expériences professionnelles : 

-  avoir au moins 15 ans d’expérience professionnelle générale ;

-  avoir au minimum 10 années d’expérience dans l’animation, la gestion, la coordination et le contrôle des projets et programmes financés par les PTF (Banque mondiale, BAD, BOAD, BID, UE, etc.) ;

-  avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets d’infrastructures de Transports; 

-  être âgé de 60 ans au plus, au 31 décembre 2023 ;

-  avoir géré avec succès au moins deux programmes/projets d’envergure nationale ou régionale. 

-  Compétences organisationnelles, fonctionnelles, communication et leadership : 

-  avoir une expérience exemplaire de la gouvernance et de la transparence de la gestion des fonds publics et/ou privés ;

-  avoir une connaissance pratique des procédures de gestion administrative et financière des projets et programmes de la Banque mondiale ou être un expert au sein d'une Cellule de Coordination des projets et programmes de la Banque mondiale ou de fonds provenant d'autres organismes internationaux, bilatéraux ou multilatéraux ;

-  avoir une bonne maîtrise des procédures de passation des marchés de la Banque mondiale, des procédures nationales et des autres PTF dans le secteur des transports (Banque mondiale, BAD, BOAD, BID, UE, etc.) ; 

-  avoir de bonnes capacités de communication interpersonnelle et de leadership ;

-  avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;

-  avoir une expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire et une bonne capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire ;

-  avoir de solides compétences organisationnelles, intégratives et de coordination ;

-  être disponible et avoir une capacité avérée pour travailler sous pression dans un environnement complexe et multiculturel ;

-  posséder une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps : priorisation et gestion de temps afin de réaliser des activités de haute priorité et d’excellente qualité ;

-  avoir une autonomie de travail avec une aptitude physique permettant d’effectuer des missions sur le terrain ;

-  avoir une capacité d’anticipation et de proactivité. 

-  Compétences informatiques et linguistiques :  

-  avoir des compétences générales en Informatique, en particulier MS Word, Excel et PowerPoint, Internet ;

-  posséder une très bonne maitrise de la langue française. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Durée et Conditions d’emploi :

La durée de la mission sera de Cinq ans. La mission du Coordinateur recruté à l’issue du processus sera d’un an renouvelable, avec une période d’essai de six (06) mois. Au cas où sa performance est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Secrétaire Général du Ministère de tutelle du Projet, et confirmée avec l'avis de la Banque mondiale.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le Secrétaire Général du Ministère de tutelle du Projet. S’agissant d’un poste contractuel, il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions ci-après de la section III (Gouvernance) du Règlement de Passation des Marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de Projets d’investissement (FPI) de juillet 2016, qui précise que (3.23, alinéa d) au cas par cas, la Banque peut accepter d’engager des responsables d’administrations publiques et des fonctionnaires du Pays de l’Emprunteur dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement, soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque : (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ; (ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’emprunteur.

Composition et date de dépôt du Dossier de candidature

Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de :

-  une lettre de motivation adressée au Ministre en charge des Transports et des Infrastructures;

-  un curriculum-vitae actualisé daté et signé;

-  des copies certifiées conformes à l’original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l’expérience professionnelle ;

-  une lettre d’engagement à déclarer tout conflit d’intérêt avant l’entrée en fonction ;

-  deux lettres de recommandations d’anciens employeurs ou supérieurs hiérarchiques ;

-  une copie de la pièce nationale d’identité en cours de validité, ou toute autre pièce équivalente;

-  une copie d’extrait d’acte de naissance ;

-  un certificat de nationalité malienne ; 

-  Un casier judiciaire vierge. Il ne devra pas avoir été révoqué de la Fonction publique, d’un organisme parapublic ou privé.

Tout renseignement en rapport avec les compétences, l’expérience et l’éthique des candidats présélectionnés pour le poste pourrait être vérifié ultérieurement.

Méthode et Procédure de Sélection :

Le Coordonnateur sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement applicable aux Emprunteurs – Passation des Marchés dans le cadre de Financement des projets et programmes d’Investissement, Juillet 2016, Mise à jour Novembre 2017 et Août 2018 de la Banque Mondiale (« le Règlement de passation des marchés ») et conformément aux critères exigés au regard des termes de référence.

La procédure de sélection comportera deux (2) phases :

-  une phase de présélection des candidats sur la base de l’analyse des CV des candidats ;

-  une phase d’interview des candidats présélectionnés.

Les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les deux phases de la Sélection. La note du CV aura un poids de 70% et celle de l’interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l’Interview pour 30%).

Dépôt de Candidature

Le dossier de candidature sera adressé au Secrétaire général du Ministère des Transports et des Infrastructures. Il sera déposé sous pli fermé avec mention « Candidature au poste de Coordonnateur de Unité Nationale de Coordination des projets et programmes financés par la Banque mondiale » à l’adresse suivante :

Lieu : Darsalam, Avenue de la Liberté, en Face du Grand Hôtel ;

B.P. : 78 ; Bamako.

Tél : (+223) 20 23 20 02 / 20 22 29 01 / 20 22 33 80 – Fax : (+223) 20 22 34 34 / 20 22 08 74

Bamako – République du Mali.

La date limite de dépôt de candidatures est fixée au plus tard le mercredi 07 février 2024 avant 15 heures 30 minutes, heure locale Bamako.

Informations Générales

Les candidats intéressés peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l'adresse ci-dessus de 8 heures à 16 heures (TU).  Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. 

NB : Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.